Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (“GDPR”)
SOS Covid19
A. Contitolari del trattamento
I Contitolari del Trattamento sono l’Associazione Altroconsumo e Altroconsumo Edizioni S.r.l., (d’ora innanzi “Contitolari”), con sede in via Valassina n. 22, Milano, indirizzo e–mail privacy@altroconsumo.it.
B. Responsabili del trattamento
I Contitolari hanno nominato la società HDM S.r.l., avente sede in via Sile n. 41, Roncade (TV), e–mail altroconsumo.gdpr@h–farm.com quale Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR (d’ora innanzi “Responsabile”) al fine di supportare i Contitolari nella promozione del servizio “SOS Covid19” attraverso i canali del web marketing. I Contitolari hanno, altresì, nominato quali Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR anche gli avvocati coinvolti nell’erogazione del servizio “SOS Covid19” (d’ora innanzi “Avvocati”).
C. Quali dati trattiamo e per quale finalità
I dati personali raccolti nell’ambito dell’erogazione del servizio “SOS Covid19” sono:
– nome e cognome
– numero di telefono
– breve e facoltativa descrizione del quesito legale che si vuole sottoporre agli avvocati e che, per sua natura, potrebbe contenere ulteriori dati personali
Vengono, altresì, raccolti anche ulteriori dati, di natura non personale, quali:
– provincia di residenza
– fascia oraria di preferenza per il contatto telefonico da parte degli avvocati
– l’argomento legale oggetto del quesito
I dati personali vengono trattati al fine dell’erogazione del servizio “SOS Covid19” e, nello specifico gli Avvocati contattano telefonicamente l’interessato ai fini dell’erogazione della consulenza richiesta.
D. La base giuridica del trattamento
L’erogazione del servizio “SOS Covid19” è gratuito ed è rivolto a tutti coloro che lo richiedono. Pertanto, la base giuridica del trattamento è il legittimo interesse dei Contitolari. Per usufruire del servizio “SOS Covid19” è necessario raccogliere i dati personali dei richiedenti sia per poterli ricontattare telefonicamente, sia per indirizzarli verso l’Avvocato specializzato nella materia del quesito da questi esposto.
E. Condivisione delle informazioni
I dati personali saranno trattati sul territorio dell’Unione Europea e non saranno trasferiti in Paesi Terzi, saranno altresì condivisi con il Responsabile e con gli Avvocati per le finalità proprie relative al mandato e alle competenze ricevute in seno alla nomina ex art. 28 del GDPR.
F. Conservazione
I dati personali e le informazioni di cui al punto C. saranno conservati in un archivio in Cloud dotato da Google a cui avranno accesso esclusivamente i dipendenti dei Contitolari, del Responsabile coinvolti nel servizio “SOS Covid19” e gli Avvocati incaricati di lavorare nell’ambito di tale consulenza. Una volta erogato il servizio “SOS Covid19”, i dati personali e quelli di cui alla lettera C. verranno periodicamente eliminati dal data base, salvo che l’interessato non esprima la volontà di proseguire il suo rapporto con i Contitolari sottoscrivendo un contratto di associazione e abbonamento separato e governato da una privacy policy separata dalla presente. In ogni caso i dati di cui alla lettera C. verranno eliminati al massimo entro 12 mesi dal loro conferimento.
G. Sicurezza
I Contitolari adottano procedure e misure di sicurezza tecnico–organizzative adeguate per garantire il trattamento sicuro dei dati personali. Tra queste misure vi sono, a titolo meramente esemplificativo, l’imposizione di obblighi di riservatezza ai nostri collaboratori e fornitori; la limitazione dell’accesso ai dati personali; la distruzione o l’anonimizzatine dei dati personali se non più necessari per le finalità per cui erano stati raccolti.
Poiché la sicurezza delle informazioni dipende in parte dalla sicurezza del computer o device utilizzato per interagire con i Contitolari e dalla sicurezza adottata per proteggere (se del caso) nomi utente e password, si chiede agli interessati di prestare particolare attenzione a come questi dati vengono da lor conservati.
H. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare i diritti previsti dal GDPR contattando il Data Protection Officer al seguente indirizzo e–mail: dpo@altroconsumo.it:
- Accesso ai dati personali
- Rettifica
- Cancellazione
- Limitazione del trattamento
- Portabilità
- Opposizione al trattamento
- Opposizione al trattamento per finalità di marketing diretto
- Proporre reclamo presso l’Autorità Garante locale, anche se ti chiediamo di tentare di risolvere qualsiasi problema con noi, prima di rivolgerti al Garante
Ultimo aggiornamento del 02.07.2020
